Question 1

Checklist V2 - Tôi cần mang những giấy tờ gì đến đồn cảnh sát?

Accepted Answer

Mang theo:NPC Application Form – đơn xin National Police Check: nên in sẵn 2–3 bản để dự phòng viết sai.Vietnamese Passport – Hộ chiếu Việt Nam bản gốc.Student Card – Thẻ sinh viên bản gốc (và/hoặc giấy tờ làm việc tại Úc)Credit/Debit/Bank Card – Thẻ ngân hàng bản gốc.Tại Section 8 của NPC Application Form, đã chọn giấy tờ nhận dạng nào thì phải mang bản gốc của giấy tờ đó.Ngoài ra, mang theo:Bản giấy AFP Police Check đã được cấp lần trước, thể hiện mục đích Overseas Visa.Bản chụp yêu cầu về Police Certificate của U.S. Department of State – Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.Một bút mực đen.Tài khoản nên để sẵn ít nhất 120 - 200AUD.Phong bì/mailer loại chuyển phát nhanh (không nên dùng loại thường) Express Post kích cỡ C4 hoặc B4 để giấy A4 không bị gập (Cẩn thận thì lấy loại B4 và cho thêm bìa cứng để chống cong/gập; Túi nhựa kín hoặc document sleeve để chống nước).Payment Receipt (chứng minh đã đăng ký thành công tại một đồn cảnh sát cụ thể chỉ định trước khi vào lấy dấu vân tay tại đồn cảnh sát cụ thể đó)Thường gần đồn cảnh sát sẽ có Post Office, ví dụ gần Surry Hills Police Station có Australia Post - Darlinghurst Post Office, Suite 1, Ground Floor, 19 Oxford St, Darlinghurst NSW 2010

Question 2

NPC Application Form phải điền như thế nào?

Accepted Answer

Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện AFP National Police Check Application Form
___________Lưu ý: Đây là form để xin AFP National Police Check, không phải form xin NSW Police Check. Hồ sơ được chuẩn bị để phục vụ mục đích xin visa Hoa Kỳ.1. Chuẩn bị form trước khi đến đồn cảnh sátNên in form thành 2–3 bản để có thể viết lại nếu điền sai. Bạn có thể điền trước các thông tin cơ bản đã biết trên máy tính rồi in ra, hoặc điền bằng tay.Khi điền form, cần tuân thủ các yêu cầu sau:Dùng mực đen nếu điền bằng tay.Đánh dấu các ô bằng dấu X.Viết CHỮ IN HOA (CAPITAL LETTERS).Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin.Không tự điền những mục chưa chắc chắn hoặc những phần dành cho cảnh sát.Mang form đã chuẩn bị cùng các giấy tờ liên quan đến đồn cảnh sát để hoàn thiện những phần còn lại.
2. Hoàn thiện các thông tin tại đồn cảnh sátĐa số các thông tin được hỗ trợ điền sẵn, các thông tin còn lại sẽ hoàn thiện tại đồn cảnh sát. Ví dụ các hạng mục tại Section 1 liên quan đến tên đồn cảnh sát, thông tin viên cảnh sát hoặc nội dung dành cho Police thường sẽ do cảnh sát địa phương hướng dẫn hoặc thực hiện.
Tại bàn tiếp nhận, hãy nói rõ mục đích là xin AFP National Police Check phục vụ hồ sơ visa Hoa Kỳ, không phải xin NSW Police Check. Xuất trình form và các giấy tờ liên quan để cảnh sát kiểm tra và hướng dẫn hoàn thiện (Mang theo kết quả AFP Police Check cho mục đích Oversea trước đó).Thực hiện theo hướng dẫn của cảnh sát tại bàn, đồng thời bảo đảm thông tin và mục đích khai báo phù hợp với yêu cầu của hồ sơ visa Hoa Kỳ.Xem kỹ phần câu hỏi: Khi gặp cảnh sát tiểu bang NSW tôi cần làm gì
3. Kiểm tra, ký tên và ghi ngàySau khi được hướng dẫn, hoàn tất các phần còn thiếu và kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi ký.Ký tên và ghi ngày đầy đủ theo yêu cầu của form.Form phải được gửi tới AFP không quá 3 tháng kể từ ngày ký.Dự kiến hồ sơ sẽ được gửi ngay vào ngày hôm sau, vì vậy cần kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ trước khi gửi.

Question 3

Khi gặp cảnh sát tiểu bang, tôi cần trình bày thế nào?

Accepted Answer

Nói rõ với cảnh sát:
Mục đích là hồ sơ di trú Hoa Kỳ, không phải di trú Australia.Tôi cần AFP Police Check có "Kiểm tra theo tên & dấu vân tay", không phải chỉ kiểm tra theo tên (“I need an AFP National Police Check with a Name and Fingerprint Check, not a Name Check Only.” Đề nghị cảnh sát thực hiện:Fingerprinting – lấy/lăn dấu vân tay.Kết quả cần cả bản điện tử và bản giấy.Bản giấy gửi về địa chỉ nhà để đương đơn tiện lấy và check (thường được ghi tại Section 5 của nfc application form)Nếu cảnh sát hỏi thêm tại sao lại chọn Immigration/Citizenship thì đưa bản chụp yêu cầu chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để họ kiểm tra.
Nếu cảnh sát đã hiểu và đồng ý xử lý theo mục Immigration/Citizenship thì tiếp tục làm, không cần giải thích thêm.
Nếu cảnh sát vẫn thắc mắc, đưa bản mềm hoặc cứng AFP Police Check đã được cấp lần trước để họ thấy trước đây đã làm với mục đích Overseas Visa nhưng lần này cần loại Police Check phù hợp với hồ sơ di trú Mỹ và cần chọn Code 33 / Immigration-Citizenship trên hồ sơ để họ hiểu và xử lý theo quy trình nội bộ, tránh hiểu nhầm, giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng lâu dài của đương đơn.

Question 4

Sau khi lấy dấu vân tay thì làm gì?

Accepted Answer

Thông thường cảnh sát sẽ hỗ trợ gửi hồ sơ/kết quả dấu vân tay tới Australian Federal Police (AFP); ít khi cấp bản gốc fingerprint để đương đơn tự đi gửi.
Tại đồn cảnh sát cũng thường có dịch vụ hỗ trợ gửi bưu điện.Khi gửi, nếu có thể:Đề nghị sử dụng dịch vụ có tracking.Ưu tiên Express Post/Registered Post nếu có lựa chọn.Không gửi thư thường nếu có lựa chọn khác.Giữ lại Tax Invoice/Receipt – hóa đơn/biên nhận.Giữ Tracking Number – mã theo dõi bưu gửi.Bộ hồ sơ gửi AFP thường cho vào một bì thư, gồm:NPC Application Form đã hoàn thiện, ký và ghi ngày.Original fingerprints – bản gốc dấu vân tay.Đầy đủ giấy tờ/chứng cứ nhận dạng theo yêu cầu của form.Payment – thanh toán phí AFP theo hình thức áp dụng cho hồ sơ gửi bưu điện.
Bìa bì thư hồ sơ AFP ghi gửi đến địa chỉ nào?Ghi thông tin bên nhận:
Australian Federal PoliceCriminal RecordsLocked Bag 8550CANBERRA CITY ACT 2601
(Hoặc theo hướng dẫn/cập nhật của đồn cảnh sát tiểu bang)

Question 5

Trước khi rời đồn cảnh sát, tôi cần kiểm tra những gì?

Accepted Answer

Khi hoàn tất hồ sơ, hãy hỏi cảnh sát:“How can I track my application to make sure it has been successfully delivered to the AFP?”
Hãy lắng nghe, ghi nhớ và thực hiện theo hướng dẫn của cảnh sát. Thông thường, họ sẽ hướng dẫn bạn theo dõi bằng mã tracking trên bì thư hoặc biên nhận. Tuy nhiên, vẫn cần chủ động hỏi để xác định rõ cách theo dõi và những thông tin cần lưu giữ. Đây là cơ sở quan trọng cho các bước tiếp theo, đặc biệt khi cần tra cứu, xác minh hoặc chúng tôi hỗ trợ bạn xử lý rủi ro về sau.

Trước khi rời đồn, kiểm tra lại:
☐ Đã hoàn tất lấy dấu vân tay.☐ NPC Application Form đã đúng và đầy đủ.☐ Hồ sơ được gửi bằng dịch vụ có tracking (nên làm)☐ Đã nhận Receipt/Tax Invoice ☐ Đã có Tracking Number để theo dõi bưu gửi (thường được dán lên Receipt).☐ Đã hoàn tất các việc khác theo hướng dẫn của cảnh sát (các trường hợp khác điều chỉnh theo tình huống thực tế nhưng không ngoài mục đích cấp bản cứng, bản mềm cho mục đích code 33).

Question 6

Hồ sơ gửi AFP qua bưu điện gồm những gì?

Accepted Answer

Chuẩn bị bì thư trước khi đến đồn cảnh sátBạn nên mua sẵn bì thư Australia Post Express Post Prepaid và mang theo đến đồn cảnh sát. Không phải tất cả, nhưng nhiều đồn cảnh sát địa phương có thể hỗ trợ kiểm tra, đóng gói và chuẩn bị bưu phẩm trước khi gửi tới AFP.Đối với bì thư như ảnh minh họa:·       Phần màu vàng – “Sender to keep”: Bóc ra và giữ lại để lưu mã tracking. Nên chụp ảnh hoặc ghi lại mã số trước khi gửi.·       Phần tem trắng – “Official use”: Giữ nguyên trên bì thư, không tự bóc ra. Đây là phần dành cho đơn vị bưu chính sử dụng trong quá trình tiếp nhận và xử lý bưu gửi.Lưu ý rằng tracking có thể không được cập nhật đầy đủ trong một số trường hợp, dù bưu phẩm vẫn được chuyển phát. Tuy nhiên, không nên mặc định bưu đã đến nơi chỉ vì không có cập nhật; nếu phát sinh bất thường, cần liên hệ Australia Post hoặc AFP để xác minh.Ghi địa chỉ người nhận trên bì thưGhi rõ ràng địa chỉ như ảnh mẫu:
AUSTRALIAN FEDERAL POLICECRIMINAL RECORDSLOCKED BAG 8550CANBERRA CITY ACT 2601 AUSTRALIA
Điền thông tin người gửi và các mục khác trên bì thư theo hướng dẫn của Australia Post hoặc cảnh sát.Các thành phần bên trong bưu phẩmHồ sơ dự kiến gồm:1.      Bản gốc phiếu lấy dấu vân tay (Original Fingerprint Form): Do cảnh sát địa phương thực hiện trên phiếu lấy dấu vân tay riêng và đính kèm hồ sơ gửi AFP. Đồng thời, cảnh sát sẽ hướng dẫn hoàn thiện Section 2 của NPC Application Form, gồm ngày lấy dấu vân tay, tên đồn cảnh sát và thông tin viên cảnh sát.2.      NPC Application Form: Bản đã điền đầy đủ, được kiểm tra và ký tên theo yêu cầu.3.      Vietnamese Passport: Bản sao hộ chiếu Việt Nam.4.      Student Card: Bản sao thẻ sinh viên.5.      Credit/Debit/Bank Card: Bản sao thẻ ngân hàng, nếu được sử dụng làm giấy tờ xác minh danh tính theo yêu cầu của AFP.
Các giấy tờ xác minh danh tính nêu trên đã đủ để đáp ứng yêu cầu của AFP. Không gửi bản gốc hộ chiếu, thẻ sinh viên hoặc thẻ ngân hàng trừ khi có yêu cầu hợp lệ và được xác nhận.

Giấy tờ xuyên quốc gia

Sydney. +61 2 8006 0566

Hanoi. 024 3933 2006

Saigon. 028 3500 1008

HƯỚNG DẪN AFP POLICE CHECK - V2